Apartmány Vir / Ochrana osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů
Tady najdete, jaké osobní údaje zpracováváme, když se zajímáte o pobyt v Apartmánech Vir, k čemu je používáme, komu je předáváme a jaká máte práva. Řídíme se nařízením EU 2016/679 (GDPR).
Platné od [K DOPLNĚNÍ: datum spuštění webu].
1. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Vladimír Novotný, pronajímatel Apartmánů Vir, Marina IV 21, 23234 Vir, Chorvatsko.
Kontakt pro vše, co se týká osobních údajů: ulicamarina@seznam.cz, telefon +420 777 669 200.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Poptávka pobytu
Když nám pošlete poptávku přes formulář, e-mailem nebo telefonicky, zpracujeme údaje, které nám sami sdělíte: jméno a příjmení, e-mail, telefon, vybraný apartmán a termín, počet dospělých a dětí, věk dětí, předpokládaný čas příjezdu, informaci o domácím mazlíčkovi a text vaší zprávy.
Proč: abychom vám mohli odpovědět, ověřit volný termín a domluvit pobyt. Právní důvod: jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Údaje o dětech nám poskytujete vy jako jejich zákonní zástupci a používáme je jen k přípravě lůžek a vybavení.
Jak dlouho: pokud z poptávky pobyt nevznikne, údaje smažeme nejpozději do 12 měsíců.
Rezervace a pobyt
Pokud se pobyt domluví, vedeme k rezervaci jméno, kontakt, termín, počet osob, čas příjezdu a informaci o platbě.
Proč: abychom pobyt zajistili, ubytovali vás a vyřídili platbu. Právní důvod: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a plnění povinností, které nám ukládají právní předpisy (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR), například [K OVĚŘENÍ: přihlášení hostů a pobytová taxa podle chorvatských předpisů, evidence plateb].
Jak dlouho: po dobu pobytu a poté po dobu, kterou vyžadují právní předpisy [K DOPLNĚNÍ: konkrétní lhůta podle účetní nebo daňové poradkyně]. Údaje, které už nepotřebujeme, mažeme.
Návštěva webu
Web běží na službě GitHub Pages. Při každé návštěvě se automaticky zpracuje vaše IP adresa a technické údaje o prohlížeči, aby se stránka mohla zobrazit a byla chráněná proti zneužití. Právní důvod: náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
Statistika návštěvnosti (Google Analytics)
Jen pokud s tím souhlasíte na liště cookies, měříme návštěvnost pomocí služby Google Analytics 4. Zjišťujeme, kolik lidí web navštívilo, odkud přišli a které stránky je zajímaly. Výsledky vidíme jen jako souhrnné statistiky a nepoužíváme je k reklamě ani k vytváření profilů. Google Analytics 4 podle informací Googlu IP adresy návštěvníků z EU neukládá. Právní důvod: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Jak dlouho: 14 měsíců.
Mapa
Mapu s polohou apartmánů načítáme ze služby OpenStreetMap až po vašem souhlasu nebo kliknutí na tlačítko „Načíst mapu“. Při načtení se vaše IP adresa předá serverům OpenStreetMap. Právní důvod: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
3. Komu údaje předáváme
Vaše údaje nikomu neprodáváme a nepoužíváme je k reklamě. K provozu potřebujeme tyto služby a osoby, které údaje zpracovávají jen podle našich pokynů:
- Seznam.cz, a.s. (Česko): e-mailová schránka, do které chodí poptávky.
- Google Ireland Ltd.: kalendář rezervací, evidence poptávek a statistika návštěvnosti (Google Analytics, jen se souhlasem).
- GitHub, Inc. (USA): hosting webu.
- OpenStreetMap Foundation (Velká Británie): mapa, jen se souhlasem.
- Gabriela Tomíčková, správkyně webu: technická správa webu, formuláře, kalendářů a statistik.
- Osoba, která vás na místě ubytovává, dostane údaje potřebné k předání apartmánu (jméno, termín, počet osob, čas příjezdu, kontakt).
Pokud to vyžaduje zákon, předáme údaje také úřadům.
4. Předávání mimo EU
Google a GitHub mohou údaje zpracovávat i ve Spojených státech. Předávání se řídí rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) nebo standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí. Spojené království má rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně údajů.
5. Cookies a podobné technologie
| Název | K čemu | Jak dlouho |
|---|---|---|
| vir-souhlas | pamatuje si vaši volbu na liště cookies (nezbytné, ukládá se do prohlížeče) | dokud ji nesmažete |
| _ga, _ga_* | Google Analytics, rozlišení návštěv (jen se souhlasem) | 2 roky |
Bez vašeho souhlasu web nepoužívá žádné analytické ani reklamní cookies. Svou volbu můžete kdykoli změnit:
6. Vaše práva
Máte právo:
- zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme, a dostat jejich kopii,
- nechat opravit nepřesné údaje,
- požádat o výmaz údajů, pokud už nejsou potřeba nebo jejich zpracování není oprávněné,
- požádat o omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,
- kdykoli odvolat souhlas (odvolání nemá vliv na zpracování před ním),
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz, nebo u dozorového úřadu ve státě, kde žijete.
Stačí nám napsat na ulicamarina@seznam.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.
7. Další informace
Poskytnutí údajů v poptávce je dobrovolné, bez kontaktu vám ale nemůžeme odpovědět. Nerozhodujeme o vás automaticky a nevytváříme profily. Tyto zásady můžeme upravit, aktuální znění je vždy na této stránce.